Dar de baja servidores de forma segura y rápida con eliminación de información automática

Si usted es el encargado de planear el dar de baja los servidores, te preocupara la naturaleza sería de este importante paso y de todos los factores involucrados en la administración de equipamiento TI cuando llega al final de su vida útil cuando está involucrada información privada y sensible. Definir cuando dar de baja un servidor y como asegurarse del borrado o destrucción de la información son solo 2 elementos de todo el proceso.

Revisar los pasos para dar de baja un servidor pueden ayudarte en el plan para lograr la seguridad de datos mientras mejoran las estrategias del DataCenter para abaratar costos y reducir el impacto ambiental por la eliminación de servidores obsoletos o “comatosos” de sus activos.

¿Cuándo debería dar de baja un servidor?

Estudios sugieren que el 8-10% de servidores en uso están subutilizados o son obsoletos. Sin un plan proactivo para desechar servidores obsoletos, hasta un 15-30% de tu equipamiento en el DataCenter puede ser “comatosos.”

Existen numerosas formas de identificar que servidor solo está usando espacio, electricidad y licenciamiento mientras brindan poco o nada de utilidad a los usuarios de la red:

• Cuando la interrupción de un servidor no genera quejas desde los usuarios.
• Cuando apagan un servidor por mantenimiento planeado y no causa interrupciones.
• Cuando herramientas de monitoreo informan que el tráfico al servidor es baja o nula.
• Cuando el dueño de las aplicaciones almacenadas reporta que las aplicaciones no se necesitan más.

¿Cuáles son las ventajas de dar de baja servidores?

El ahorro en costos a tu organización puede ser muy significativos y pueden aumentar el presupuesto de TI para equipamientos nuevos o proyectos. Algunos ejemplos de ahorros dando de baja servidores pueden ser:

• Dar de baja un Rack de servidores pueden ahorrarle US$2500 al año en energía, mantenimiento y en costos de licenciamiento.
• Un ejemplo de costos encontrados en servidores virtuales es después de 90 días eliminando 42 servidores virtuales sin uso ahorran US$50,000 en licenciamiento.
• Usar software para el borrado seguro de discos duros, organizaciones ahorran por costos de destrucción físicas, previene el vertido de residuos y recupera el valor de activos TI y servidores dados de baja.

Pautas de DataCenter para dar de baja Servidores

Una vez los servidores a dar de baja fueron identificados. Existen pautas generales y específicas de la industria que debieron ser seguidas para proteger información sensible en cada paso del proceso y proveer una clara auditoria del equipamiento o información destruidas:

• Cree para los servidores un plan de vida útil que incluya reciclar, revender, o reasignar de ser posible.
• Respaldar información que no está destinada a ser destruida.
• Localizar, mover o cancelar licenciamiento de software y contratos de mantenimiento.
• Desconectar el servidor de la red, quitar toda subred y Firewall.
• Ejecutar Softwares de eliminación de data que borran de forma segura toda la data del equipamiento.
• Documentar los pasos y la finalización del proceso por razón de auditorías.

La eliminación automatizada de la información agiliza la descontinuación del servidor

Haciendo uso de los mejores softwares de borrado de discos disponible, muchos DataCenters pueden descontinuar un servidor con pocos pasos y bajos riesgos. Sin el uso de un borrador de discos certificado o aprobado por la industria, puede requerir la complete destrucción física del disco para cumplir con los requisitos de seguridad de la data.

Escogiendo el nivel empresarial de la solución para borrado de datos proporcionada por WhiteCanyon Software habilitara a tus expertos de TI administrar los requisitos de un borrado de datos seguro, no solo al final de la vida útil del equipo, sino en cada paso requerido de la gestión de seguridad de datos. Con soluciones remotas como onsite para fusionarse sin problemas con los protocolos de su organización. WhiteCanyon Software puede ayudar a satisfacer las necesidades de cualquier sistema complejo de DataCenter.

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